Dubbele registratie van huurovereenkomsten in Brussel in 2025: wat verhuurders moeten weten

AdobeStock_191061555

Sinds 1 januari 2025 moeten verhuurders in het Brusselse Gewest rekening houden met een nieuwe administratieve verplichting: de registratie van hun huurovereenkomsten op een specifiek gewestelijk platform, Irisrent. Deze vereiste komt bovenop de traditionele federale registratie op MyRent, wat vragen oproept over huurbeheer en de mogelijke gevolgen voor verhuurders en huurders. In wat volgt, geven we een inzicht in de nieuwe regels en de uitdagingen die ermee gepaard gaan.

Een nieuw regionaal platform voor huurovereenkomsten

Om de huurmarkt transparanter te maken, heeft het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een databank opgezet waarmee huurcontracten gedetailleerder kunnen worden geregistreerd. Dit platform, dat operationeel zal zijn via IRISbox, heeft als doel om essentiële informatie over huurwoningen te verzamelen:

  • Identiteit van verhuurder en huurder
  • Kenmerken van het eigendom (adres, type, oppervlakte, aantal slaapkamers, EPC, meters, etc)
  • Details van het contract (huurbedrag, servicekosten, looptijd van de huurovereenkomst, indexering, etc)

Het doel dat de Brusselse autoriteiten hiermee voor ogen hebben, is het verkrijgen van nauwkeurigere gegevens om de indicatieve huurschaal te verbeteren en een beter kader te bieden voor veranderingen op de huurmarkt.

Een federale verplichting die nog steeds van kracht is

Tot op heden was de registratie van huurcontracten de verantwoordelijkheid van de FOD Financiën via MyRent, het federale portaal. Het Brusselse Gewest heeft aangekondigd deze verplichting te willen vervangen door een eigen registratiesysteem. Deze beslissing werd echter aangevochten door de federale regering, die erop wijst dat de verantwoordelijkheid op dit gebied op nationaal niveau dient te blijven.

Tot op heden is de federale registratieplicht nog niet officieel afgeschaft. Er is beroep aangetekend bij het Grondwettelijk Hof en in afwachting van een beslissing moeten verhuurders hun huurovereenkomsten registreren op MyRent EN op Irisrent.

Wat zijn de gevolgen voor de eigenaars?

In de praktijk brengt deze dubbele verklaring extra administratieve formaliteiten met zich mee voor Brusselse verhuurders. Wie deze verplichting niet nakomt, riskeert verschillende sancties:

  • Op federaal niveau: een boete van €50 voor het niet registreren op MyRent.
  • Op regionaal niveau: contractuele beperkingen, zoals de onmogelijkheid om de huur te indexeren of een compensatie op te leggen als de huurder vroegtijdig vertrekt.

Verhuurdersverenigingen zoals de SNPC raden verhuurders daarom aan om hun huurovereenkomsten op beide platforms te blijven registreren totdat de juridische situatie is opgehelderd.

Conclusie

De invoering van de dubbele registratie van huurcontracten in Brussel in 2025 betekent een belangrijke verandering in het huurbeheer. Hoewel deze maatregel voor meer transparantie op de huurmarkt moet zorgen, zorgt hij ook voor administratieve complexiteit voor verhuurders. Bij gebrek aan een duidelijke overeenkomst tussen de verschillende overheidsniveaus, is het essentieel voor verhuurders om aan beide verplichtingen te voldoen om mogelijke sancties te vermijden.